Klaus Trapp

DV-Beratung

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Neuerungen im Brief-Unterstützungs-Manager

Hinweise für Anwender, die mit bisherigen Versionen von BUM gearbeitet haben

27.11.2008

BUM 3.0a (3.11.)

• Fax senden mit Microsoft Fax

BUM-Adress 3.0a

• Neu Funktion zur Verwaltung von Adresskreises

27.09.2008

BUM 3.0
ist jetzt auch unter Office 2007 lauffähig
Ab jetzt gibt es nur noch diese eine Edition für Microsoft Office ab 2000.
BUM-Adress wurde um eine TAPI3-Schnittstelle erweitert, d.h. es können jetzt TAPI3-fähige Telefone gesteuert werden.

11.01.2007

BUM 1.9c

• Im BUM-Rechnungsschema kann jetzt auch eine andere als die vorletzte Spalte den Einzelpreis enthalten (vgl. 1.9b)
• Es können Rechnungen mit unterschiedliche Steuersätzen geschrieben werden, allerdings je Rechnung immer nur 1 Prozentsatz.

Hinweis: Mit dieser Version wird die Entwicklung von BUM 97 eingestellt.

05.01.2007

BUM 1.9b

• Das BUM-Rechnungsschema wurde erweitert. Bisher wurde der Nettobetrag je Zeile aus dem Produkt aus erster (Menge) und vorletzter Spalte (Einzelpreis) gebildet. Jetzt kann für die Mengenangabe in einer andere Spalte stehen. Die erste Spalte kann somit für andere Angaben (z.B. Datum) genutzt werden.

11.11.2006

BUM 1.9a

• In BUM und BUM-Adress werden weitgehend grafische Dialogboxen zum Öffnen von Dateien und zur Auswahl von Verzeichnissen angeboten. In der Office 97 Edition ist dies nur teilweise realisiert.

BUM-Adress 2.9a

• Eine Kopierfunktion überträgt die wichtigsten Adressdaten in die Zwischenablage.
• Der Etikettendruck wurde erweitert. So kann man den Druck bei einem bestimmten Etikett aufsetzen lassen.

09.11.2005

Der folgende 'Bug' betrifft NUR die BUM-Editionen 2000 und 2002, also NICHT 97!

Leider ist in Version 1.9 in der BUM-Symbolleiste der Schalter für den direkten Versand von Briefen als Fax verschwunden. Er ist natürlich nur dann sichtbar, wenn in den Einstellungen unter 'Fax, Email' die Option Fax-Anwendung gesetzt ist - und zwar mit WinFax. Man kann sich jedoch wie folgt behelfen:

1. Kurzfristige Lösung
- Öffnen Sie den Brief, den Sie als Fax versenden wollen.
- Klicken Sie auf das BUM-Symbol (Neuer Brief (BUM)).
- In der Grundauswahl wählen Sie 'Einstellungen'.
- Klicken Sie auf Ok.
- Schließen Sie die Grundauswahl über das x in der oberen rechten Ecke.
Das Schalter für den Faxversand ist nun sichtbar. Wenn der aktuelle BUM-Brief eine Faxnummer enthält, ist das Symbol auch aktiv.
Leider bleibt diese Einstellung nur für die Dauer der Word-Sitzung. Es reicht zwar, wenn Sie unmittelbar einen weiteren BUM-Brief als Fax verschicken wollen, aber beim nächsten Start von Word ist das Symbol wieder in der Versenkung veschwunden. Um das Fax-Symbol auf Dauer zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

2. Dauerhafte Lösung
- Öffnen Sie BumStart.dot. Die Datei liegt im AutoStart-Verzeichnis von Word. Dies können Sie über Extras > Optionen > Speicherort für Dateien (Dateiablage) finden.
- Klicken Sie auf das BUM-Symbol, als ob Sie einen neuer BUM-Brief anlegen wollten.
- Es erscheint die BUM-Grundauswahl. Dort wählen Sie 'Einstellungen'.
- Klicken Sie auf Ok.
- Schließen Sie die Grundauswahl über das x in der oberen rechten Ecke.
- Jetzt haben Sie wieder BumStart.dot als leeres Dokument. Geben Sie nun ein Leerzeichen in BumStart.dot ein und löschen es sofort wieder.
- Jetzt speichern Sie BumStart.dot und schließen es.
Danach wird das Fax-Symbol dauerhaft vorliegen.

3. Lösung
Sie können sich auch BUM 2000 bzw. BUM 2002 erneut von der BUM-Seite laden und installieren. Die korrigierte BumStart.dot trägt das Versionsdatum vom 9.11.2005.

28.08.2005

BUM 1.9

• Ab dieser Version kann BUM kostenlos genutzt werden.
• Die Funktion zur Änderung von Mailadresse und Faxnummer war gesperrt. Behoben!

BUM-Adress 2.9

• Hier wurde die Registrierungsfunktion entfernt.

27.06.2005

BUM 1.8b

• Ein Fehler, der beim Start von BUM bei einzelnen Word-Versionen auftrat, wurde behoben.
• Der BUM-Brief wird, falls zuletzt ein Dokument im Seiten-Layout geöffnet war, ebenfalls im Seiten-Layout geöffnet..

BUM-Adress 2.8

• Ein Fehler beim Druck von Etiketten mit Mehrfachausgabe einzelner Adressen wurde behoben.
• Der Link auf die Webseite von BUM wurde korrigiert.

01.12.2004

BUM 1.8

• Serienbriefe werden deutlich schneller angelegt und sind jetzt für alle Länder möglich (bisher nur für D, A, CH).
• Probleme, die beim ersten Start von BUM vereinzelt auftraten, wurden behoben.

BUM-Adress 2.8

• E-Mail-Signaturen können vereinfacht angelegt und bearbeitet werden.
• Einer Auswahl von Adressen (Filter) kann einem Adresskreis zugewiesen werden.
• Das Telefon kann jetzt auch mit anderer Telefon-Software gesteuert werden.
• Bei E-Mails an alle trat ein Fehler auf, wenn eine E-Mail-Adresse mehrfach vorkam. Behoben!

05.11.2004

BUM 1.7

• Es können jetzt mehrere BUM-artige Vorlagen benutzt werden. Damit sind unterschiedliche Papierformate möglich.
• Im Anschriftenfeld kann die Leerzeile vor der Ortszeile unterdrückt werden. Dies Regel wird analog bei Serienbriefen und Etiketten (BUM-Adress 2.7) angewandt.
• Die Installations-Routinen wurde so geändert, dass auch unterschiedliche Versionen von Word und Access berücksichtigt werden können.

15.10.2004

Mit einer früheren BUM-Version (vermutlich 1.5) hat sich offenbar ein Fehler in BUM.dot eingeschlichen. Und zwar war für die erste Seite kein eigenes Layout eingerichtet und die Seitenzahlen (ab Seite 2) wurden nicht angezeigt, ebenso wie die Fußzeile auf dem ersten Blatt. Dieses ist in den neuen Installationsdateien behoben. (Es handelt sich also hier nicht um eine neue Version.)
Da BUM.dot nicht per Update ersetzt werden kann, wird zu diesem Zweck ein Reparatur-Script angeboten. Speichern Sie das Script auf Ihrem System und starten es per Doppelklick. Die Reparatur wird für alle Neuinstallationen nach Oktober 2003 empfohlen. (Das Script kann bei korrekter BUM.dot nicht schaden.) Wer sich in Word gut auskennt, kann die Korrekturen natürlich auch manuell vornehmen.

06.09.2004

BUM-Adress 2.6a (Versionsdatum = 25.08.04)

• Die Web-Adresse wurde bei automatischer Ergänzung durch die E-Mail-Domäne zwar angezeigt, aber man gelangte nicht per Doppelklick zur Internetseite. Behoben!
• Es können jetzt auch E-Mails mit anderen Clients als Outlook versand werden, ebenso 'E-Mails an alle'. Der Adressaustausch ist nach wie vor auf Outlook beschränkt.

BUM 1.6a

• Auch in BUM (Word) ist der E-Mail-Versand (Doc als Anhang) mit anderen E-Mail-Clients möglich.

24.07.2004

BUM 1.6 - keine Neuerungen

BUM-Adress 2.6

• Neue Tabellen AVON (in CountryData) und IncommingCalls (in BUM-Data.mdb).
• Protokollierung eingehender Anrufe (nur bei Version mit Euritel-OCX).
• Vorwahl wird u.U. per Doppelklick aus der AVON-Tabelle ermittelt.
  Hierzu wird eine neue CountryData.mdb benötigt!
• Diverse Änderungen beim Druck von Etiketten (sh. BUM.doc).
• Die Funktion des Einlesens von Mikroschriftzeilen aus BUM.dot nach BUM-Adress für Etiketten funktionierte nicht in den Versionen für Office 2000 und XP: Behoben!
• Bei der Erfassung von Mail- und Webadresse wird der Domänennamen ggf. automatisch ergänzt.

16.10.2003

BUM-Adress 2.5a

• Neues Layout der Standardadressliste mit zusätzlichen Feldern. (Die alte Form ist weiter vorhanden.)

02.02.2003

BUM 1.5 / BUM-Adress 2.5: Neuerungen siehe BUM.doc

Hinweise zum Update auf Version 1.5:
In BUM werden mit Version 1.5 einige andere Techniken benutzt. Die Datei BumProg.dot wird nicht mehr benutzt und die Datei BUM.dot muss geändert werden. Normalerweise übernimmt das Installations-Script die entsprechenden Aufgaben. Dazu muss unter Word XP die Option Zugriff auf Visual Basic-Projekt vertrauen aktiviert sein (Menü Extras > Makro, Makros ..., Sicherheit ..., Vertauenswürdige Quellen). Falls es jedoch nach dem Update Probleme gibt, sollten Sie wie folgt vorgehen:

• Die Datei BUM.dot suchen. Sie muss im Verzeichnis für die Arbeitsgruppen- oder die Benutzervorlagen liegen. Diese Verzeichnisse finden Sie unter Extras > Optionen > Speicherort für Dateien bzw. Dateiablage. Öffnen Sie diese Datei.
• Drücken Sie Alt+F11. Es erscheint der Visual Basic Editor. Suchen Sie dort im Projekt-Explorer nach BUM, genauer nach (BUM) - die Klammern sind wichtig! Markieren Sie dieses Projekt.
• Wählen Sie aus diesem Projekt unter Microsoft Word Objekte den Eintrag ThisDocument per Doppelklick. Es öffnet sich jetzt das Code-Fenster. Dieses Fenster sollte leer sein. Falls es dort Texte wie Private Sub Document_New() und Private Sub BumStart... gibt, markieren Sie den kompletten Text und löschen ihn.
• Nun wählen Sie aus dem Menü Extras > Verweise. Dort befindet sich ein Eintrag BumProg oder NICHT VORHANDEN: BumProg.dot. Entfernen Sie das Häkchen vor dem Eintrag und schließen Sie den Visual Basic Editor.
• Schließlich wählen Sie Extras > Makros > Makros ... > Organisieren. Es erscheint die Dialogbox Organisieren. Wenn dort unter Symbolleisten der Eintrag BUM steht, dann löschen Sie ihn.
• Nun schließen Sie BUM.dot und speichern die Änderungen.
• Schauen Sie nach, ob die Datei BumProg.dot im BUM-Programmverzeichnis
  (meist C:\Programme\TrappDV\BUM) oder im AutoStart-Verzeichnis (Startup) liegt und löschen Sie ggf. diese Datei.

Alternativ nennen Sie BUM.dot um, wiederholen die Installation - Sie erhalten jetzt eine neue Datei BUM.dot - und schließlich kopieren Sie die Bausteine aus der alten in die neue Datei und zwar über Extras > Makro > Makros ... > Organisieren.

Notfalls deinstallieren Sie BUM, wobei Sie unbedingt Ihre Adressen und Briefköpfe beibehalten sollten (möglichst vorher sichern).

Wie bereits gesagt, dies ist nur erforderlich, wenn es nach dem Update Probleme mit BUM unter Word geben sollte. Normalerweise sollte diese Aufgabe vom Installations-Script erledigt werden.

Kontrollieren Sie bitte auch in BUM-Data.mdb die Tabelle Adressen. Hier hat es bei den Felder einige Änderungen gegeben. Achten Sie besonders auf folgende Einstellungen der Felder:

• ID, Name:  Länge 40
• Vorwahl, Vorwahl2, VorwFax, Netz:  Länge 10
• Telefon, Telefon2, Fax, Mobil:  Länge 20
• Web:  Datentyp Hyperlink
• Anrede, An_Zeile, Gruss, Betreff, Bezug, EMail, Bemerkung, Mitteilung:  Datentyp Memo
• updated, created:  Datentyp Datum/Uhrzeit