Klaus Trapp

DV-Beratung

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Brief-Unterstützungs-Manager für Word & Access

• Was ist der Brief-Unterstützungs-Manager?
• Was leistet er?
• Was ist BUM-Adress?
• Lizenz, Voraussetzungen, Download

Weiter Informationen:

• Wie entsteht ein BUM-Brief? (Eine kurze optische Darstellung)
• Was gibt es Neues?
• Die komplette Dokumentation
• Wie werde ich BUM wieder los? (Deinstallation)
• Fragen und Antworten
• Sonstiges ...

Was ist der Brief-Unterstützungs-Manager?

BUM ist das ideale Werkzeug zum Schreiben von Briefen oder E-Mails und zur Verwaltung von Adressen. BUM besteht aus zwei Teilen, dem eigentlichen Brief-Unterstützungs-Manager, einem Word-Add-In, also einer Komponente, die innerhalb von Word aktiviert wird, und BUM-Adress, einer Adress-Datenbank. BUM ist in erster Linie für kleinere bis mittlere gewerbliche oder private Anwender gedacht und für den Betrieb in Gruppen geeignet.

Funktionen des Brief-Unterstützungs-Managers

BUM unterstützt Sie beim Schreiben von Briefe mit Microsoft Word wie folgt:

• BUM erstellt automatisch den kompletten Rahmen für einen Brief, nämlich
  Briefkopf, Adresse, Datum, Betreff, Grußzeile, Seitennummerierung etc.,
• verwaltet Adressen in einer Datenbank,
• nutzt unterschiedliche Briefköpfe (Absenderangaben), z. B. für private oder dienstliche Zwecke,
• speichert Ihre Briefe in einem eigenen Verzeichnis und vergibt automatisch einen Dateinamen (Ablage),
• gruppiert die Adressen nach individuellen Adresskreisen (Verteilern),
• erzeugt Serienbriefe auf der Basis von Adresskreisen,
• erstellt einfache Rechnungen nach dem Schema: Menge, Bezeichnung, Einzelpreis, Gesamtpreis,
• versendet Briefe als Fax (mit Microsoft Fax bzw. WinFax),
• hilft bei der Handhabung von Absendern (Textbausteine erstellen, Austausch von Briefköpfen),
• verwaltet Schriftarten für Ihre Briefe und
• konfiguriert die individuellen Benutzereinstellungen.

BUM-Adress

Passend zu BUM gibt es die Adress-Datenbank BUM-Adress. Damit können Sie:

• weitere Adress-Informationen speichern wie Telefonnummern, Geburtsdatum, Bankverbindung etc.,
• E-Mails entsprechend dem BUM-Brief-Schema anlegen, d.h. mit automatischer Erstellung von Betreff, Anrede-, Grußzeile und Absendersignatur,
• Adressen nach diversen Merkmalen auswählen (filtern),
• Etiketten und Adresslisten für verschiedenen Zwecke drucken,
• Einladungen verwalten,
• Geburtstagslisten erstellen,
• Adressen mit Microsoft Outlook austauschen (importieren, exportieren) und
• ein TAPI3-fähiges Telefon steuern (wählen) - u.U. ankommende Anrufe protokollieren.

Lizenz, Voraussetzungen, Download

BUM ist Freeware und darf kostenlos benutzt werden. BUM darf frei weitergegeben werden, aber immer nur unverändert, vollständig und unentgeltlich. Die Verbreitung von BUM in Software-Sammlungen auf Datenträgern (CD-Rom, DVD) oder im Internet ist ohne meine Zustimmung untersagt.

Aktuell ist Version 3.0 vom 27.9.08

Neben Microsoft Word (2000 oder höher) benötigen Sie Microsoft Access (2000 oder höher). Sonst läuft BUM nicht!
Ebenfalls wird Windows 2000 oder höher vorausgesetzt.
Die Installation von BUM erfordert Windows Script Host.

Download BUM

Für Word/Access 97 kann BUM Edition 97 Version 1.9 per Mail angefordert werden.